智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化會(huì)議場景

　　隨著大大小小企業(yè)漸漸復(fù)工，許多工作會(huì)議都需要召開，因此企業(yè)的會(huì)議室使用情況相當(dāng)緊張，如何提高企業(yè)會(huì)議室的使用效率以及有序的安排是首要問題。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，有效解決會(huì)議室易打斷、預(yù)定流程繁瑣、通知不及時(shí)、會(huì)議資料難共享、紙質(zhì)材料不環(huán)保等諸多弊端。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)讓企業(yè)的高效會(huì)議更進(jìn)一步，下面小編為大家更深入了解會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，企業(yè)人員可通過PC網(wǎng)頁、移動(dòng)端等方式登錄系統(tǒng)，進(jìn)行查詢和預(yù)訂等操作?？勺杂蛇x擇空閑的會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、支持人、參會(huì)人和外部人員等信息，不受地域限制，輕松預(yù)定會(huì)議室。實(shí)時(shí)的將會(huì)議室預(yù)約信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的綜合顯示屏上,會(huì)議場景無感人臉自行簽到，當(dāng)感應(yīng)會(huì)議室無人，自動(dòng)關(guān)閉聯(lián)動(dòng)設(shè)備，實(shí)時(shí)檢測會(huì)議狀態(tài)，節(jié)約能耗資源。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　1、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可跨區(qū)域預(yù)定，只需聯(lián)通系統(tǒng)后臺(tái)即可遠(yuǎn)程進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)定，不受地區(qū)影響，輕松預(yù)約。

　　2、預(yù)約成功后，在設(shè)置的提醒時(shí)間點(diǎn)，所有參會(huì)人員會(huì)收到會(huì)議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问?，以便讓參?huì)人員提前做好準(zhǔn)備。

　　3、會(huì)議室門前一體機(jī)具有人臉識(shí)別功能，可以進(jìn)行參會(huì)人員的簽到，以及對(duì)接會(huì)議室門禁系統(tǒng)。

　　3、會(huì)議門牌一體機(jī)同步會(huì)議預(yù)定信息，會(huì)議預(yù)定情況一目了然，可了解會(huì)議室預(yù)約信息，時(shí)間信息/會(huì)議預(yù)定情況，無需敲門詢問會(huì)議室使用狀態(tài)。

　　4、辦公數(shù)據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)會(huì)議室數(shù)據(jù)情況，統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成，解決會(huì)議后管理問題，運(yùn)營效率大大提升的同時(shí)，成本大幅度降低。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的好處：

　　1.會(huì)議室的使用情況得到規(guī)范化應(yīng)用，減少因會(huì)議室引起的沖突以及糾紛，減少人力資源的浪費(fèi)。

　　2.會(huì)議通知及時(shí)傳遞，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通知參會(huì)人員更加靈活，可以即時(shí)更新或修改會(huì)議時(shí)間地方信息。

　　3.系統(tǒng)支持掃臉識(shí)別身份簽到以及開門等，提升企業(yè)智能化辦公，提高企業(yè)品牌的整體形象。

　　4.采集更多的會(huì)議室使用信息，數(shù)字化的管理幫助企業(yè)快速?zèng)Q策，增強(qiáng)企業(yè)管理問題。

　　傳統(tǒng)的會(huì)議室已無法滿足企業(yè)對(duì)高效率會(huì)議環(huán)境的要求，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的智能會(huì)議室場景。朗歌信息科技公司是一家十多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各行業(yè)領(lǐng)域打造專業(yè)的會(huì)議室預(yù)約解決方案，歡迎咨詢。

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