會議預約管理系統(tǒng)多種方式隨時隨地預約

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，許多企業(yè)都紛紛應用便捷的辦公軟件，會議預約管理系統(tǒng)軟件是利用網(wǎng)絡對企業(yè)的所會議室的使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析。進一步規(guī)范會議室的使用和預約管理，避免資源的沖突，廣州朗歌會議預約管理系統(tǒng)支持多種會議室預約方式，為用戶迅速了解會議室狀況，并即時進行預約。

　　會議預約管理系統(tǒng)支持：PC端、微信公眾號、APP等方式隨時隨地對會議室進行預約，可以方便通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。

　　PC端后臺預約：

　　1、新建會議室：管理人員通過PC端網(wǎng)頁登錄，新建會議室，將會議室與會議預約屏一一對應綁定。

　　2、新建預約：會議室與預約顯示屏綁定完成后，有權(quán)限的用戶可以通過PC端網(wǎng)頁進行會議預約，可以選擇具體的會議室、會議開始/結(jié)束時間等。

　　3、后臺預約：用戶可以在PC端后臺查詢當前的會議室預約記錄，在時間條上可以任意查看到當次的具體會議預約信息。同時也可以查詢以往的會議預約記錄，后臺數(shù)據(jù)保留時間為一個月。

　　4、具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議預約系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　微信公眾號預約：

　　1.每個用戶都可以通過手機企業(yè)微信公眾號進行預約會議室，實現(xiàn)在微信上查詢會議室，按時間段預約，會自動過濾掉該時間段已被預訂的會議室。選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。

　　2.微信公眾號預約會議室成功后，會議信息與會議室門牌一體機同步顯示會議室的日程信息，這樣其他人也可以看到會議室的使用情況，避免重復預約以及撞期等問題。

　　3.微信公眾號會議室預約系統(tǒng)支持添加參會人員，會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒，都能快速聯(lián)系所有參會人員。

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　　APP預約：

　　1.APP預約方式企業(yè)獨立的APP軟件，讓需要預定會議室的人能通過這個平臺發(fā)布預定，沒有預定的人也能通過平臺查看他人預定。通過后臺添加賬號即可登錄預約平臺，發(fā)布會議室預定。

　　2.打破時間和空間的限制，提高員工工作效率，提供科學管理平臺，幫助企業(yè)更好的管理員工和公司業(yè)務,在利用智能科技力量基礎上實現(xiàn)高效執(zhí)行力。

　　3.兼容多種功能，包括移動考勤、外勤拜訪、移動CRM、移動日志、流程審批、企業(yè)云盤、在線聊天、專屬工作臺、智能決策、會議直播、報表數(shù)據(jù)、日程共享、手機考勤、工作匯報等;

　　4.適應任何類型企業(yè)，覆蓋廣大行業(yè)，技術(shù)團隊成熟、穩(wěn)定，可以根據(jù)平臺及項目要求進行針對性功能開發(fā)。

　　會議預約管理系統(tǒng)的多種預約方式，不僅方便了企業(yè)內(nèi)部隨時隨地的預定會議室，同時提高了工作的效率，大大提升了企業(yè)的科技化形象，在同行企業(yè)競爭中，助企業(yè)一臂之力。廣州朗歌是一家專注會議預約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團隊，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗為上百家企業(yè)單位打造和安裝實施會議預約系統(tǒng)解決方案。