會議預(yù)約管理系統(tǒng)多種方式隨時隨地預(yù)約

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，許多企業(yè)都紛紛應(yīng)用便捷的辦公軟件，會議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)的所會議室的使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析。進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理，避免資源的沖突，廣州朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)支持多種會議室預(yù)約方式，為用戶迅速了解會議室狀況，并即時進(jìn)行預(yù)約。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)支持：PC端、微信公眾號、APP等方式隨時隨地對會議室進(jìn)行預(yù)約，可以方便通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。

　　PC端后臺預(yù)約：

　　1、新建會議室：管理人員通過PC端網(wǎng)頁登錄，新建會議室，將會議室與會議預(yù)約屏一一對應(yīng)綁定。

　　2、新建預(yù)約：會議室與預(yù)約顯示屏綁定完成后，有權(quán)限的用戶可以通過PC端網(wǎng)頁進(jìn)行會議預(yù)約，可以選擇具體的會議室、會議開始/結(jié)束時間等。

　　3、后臺預(yù)約：用戶可以在PC端后臺查詢當(dāng)前的會議室預(yù)約記錄，在時間條上可以任意查看到當(dāng)次的具體會議預(yù)約信息。同時也可以查詢以往的會議預(yù)約記錄，后臺數(shù)據(jù)保留時間為一個月。

　　4、具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議預(yù)約系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。

　　微信公眾號預(yù)約：

　　1.每個用戶都可以通過手機(jī)企業(yè)微信公眾號進(jìn)行預(yù)約會議室，實現(xiàn)在微信上查詢會議室，按時間段預(yù)約，會自動過濾掉該時間段已被預(yù)訂的會議室。選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。

　　2.微信公眾號預(yù)約會議室成功后，會議信息與會議室門牌一體機(jī)同步顯示會議室的日程信息，這樣其他人也可以看到會議室的使用情況，避免重復(fù)預(yù)約以及撞期等問題。

　　3.微信公眾號會議室預(yù)約系統(tǒng)支持添加參會人員，會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設(shè)定)提醒，都能快速聯(lián)系所有參會人員。

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　　APP預(yù)約：

　　1.APP預(yù)約方式企業(yè)獨立的APP軟件，讓需要預(yù)定會議室的人能通過這個平臺發(fā)布預(yù)定，沒有預(yù)定的人也能通過平臺查看他人預(yù)定。通過后臺添加賬號即可登錄預(yù)約平臺，發(fā)布會議室預(yù)定。

　　2.打破時間和空間的限制，提高員工工作效率，提供科學(xué)管理平臺，幫助企業(yè)更好的管理員工和公司業(yè)務(wù),在利用智能科技力量基礎(chǔ)上實現(xiàn)高效執(zhí)行力。

　　3.兼容多種功能，包括移動考勤、外勤拜訪、移動CRM、移動日志、流程審批、企業(yè)云盤、在線聊天、專屬工作臺、智能決策、會議直播、報表數(shù)據(jù)、日程共享、手機(jī)考勤、工作匯報等;

　　4.適應(yīng)任何類型企業(yè)，覆蓋廣大行業(yè)，技術(shù)團(tuán)隊成熟、穩(wěn)定，可以根據(jù)平臺及項目要求進(jìn)行針對性功能開發(fā)。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)的多種預(yù)約方式，不僅方便了企業(yè)內(nèi)部隨時隨地的預(yù)定會議室，同時提高了工作的效率，大大提升了企業(yè)的科技化形象，在同行企業(yè)競爭中，助企業(yè)一臂之力。廣州朗歌是一家專注會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團(tuán)隊，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗為上百家企業(yè)單位打造和安裝實施會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。