數(shù)字化管理機(jī)組人員會(huì)議室,智能機(jī)場會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用方案

　　當(dāng)前時(shí)代數(shù)字化技術(shù)越來越成熟，機(jī)場作為承載人們出行運(yùn)輸任務(wù)，而每次飛行機(jī)組人員都會(huì)在飛行前開會(huì)進(jìn)行飛行要注意的信息與對(duì)接溝通。一個(gè)好的智能機(jī)場會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以避免機(jī)組人員會(huì)議時(shí)間沖突問題，解決會(huì)議室長期被占用的情況。通過集中數(shù)字化控制系統(tǒng)，統(tǒng)一管理和操作，協(xié)調(diào)工作，滿足機(jī)場每天的會(huì)議室預(yù)定安排等各種問題。

　　需求背景：

　　1.機(jī)場每天都會(huì)有許多飛行任務(wù)，而機(jī)組人員都需要預(yù)定好會(huì)議室進(jìn)行飛行前的溝通工作，沒有合理的安排會(huì)引起許多后續(xù)問題。

　　2.機(jī)組人員的工作已有許多，傳統(tǒng)的預(yù)定會(huì)議室需要繁瑣的預(yù)約流程，增加工作人員的工作事項(xiàng)。

　　3.機(jī)場機(jī)組人員的通知方式落后，會(huì)議信息不能即時(shí)下發(fā)到每個(gè)參會(huì)人員，如更改會(huì)議信息或時(shí)間，需要每一個(gè)的進(jìn)行電話通知等。

　　智能機(jī)場會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，系統(tǒng)組成包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。在傳統(tǒng)預(yù)約會(huì)議室的情況都是需要跑到會(huì)議室負(fù)責(zé)人哪里進(jìn)行登記查看會(huì)議室使用情況，會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)可以很好解決此問題，完善的數(shù)字化平臺(tái)可以輕松在電腦前、手機(jī)前進(jìn)行機(jī)場的會(huì)議室使用情況進(jìn)行查詢了解。一鍵式把會(huì)議信息、會(huì)議主題等相關(guān)信息發(fā)送到所有參會(huì)人員，會(huì)議參與者無論身在何處都能收到信息，高效溝通。

　　機(jī)場會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：

　　1.申請(qǐng)人登錄會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，選擇會(huì)議室預(yù)約，填寫會(huì)議室申請(qǐng)，選定可預(yù)約的時(shí)間、可預(yù)約的會(huì)議室，填寫會(huì)議主題、會(huì)議簡介、參會(huì)人員等信息，填寫成功，等待審批，無需向管理員打電話詢問。

　　2.可以通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能，通知包括：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。

　　3.在會(huì)議門前會(huì)議門牌一體機(jī)展示會(huì)議室使用狀態(tài)、預(yù)約安排表、正在進(jìn)行的會(huì)議主題、組織者、會(huì)議進(jìn)行時(shí)長等信息。如果沒有會(huì)議安排，可以展示其他宣傳或通知信息內(nèi)容展示。

　　4.會(huì)議開始前，參會(huì)人員在會(huì)議門牌一體機(jī)通過身份驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到，身份驗(yàn)證方式包括：刷卡簽到、人臉簽到、指紋簽到三種方式。

　　5.可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能，選定時(shí)間段內(nèi),部門使用明細(xì)列表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表，使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

　　6.會(huì)議室經(jīng)過審批后，會(huì)議選定的參會(huì)人員會(huì)收到相應(yīng)的參會(huì)通知，無法參加人員也可在微信端進(jìn)行請(qǐng)假，最終所有參會(huì)人員的出席情況會(huì)推送給申請(qǐng)人，無需一個(gè)個(gè)統(tǒng)計(jì)、匯總，提高會(huì)議效率。

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　　機(jī)場會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)特色功能：

　　會(huì)議門禁聯(lián)動(dòng)：有權(quán)參加會(huì)議的人訪客打開會(huì)議室門禁，保持會(huì)議不受干擾。

　　多種會(huì)議通知：會(huì)議審批時(shí)會(huì)將待審信息以短信、郵件、平臺(tái)未讀通知等方式推送到會(huì)議通知發(fā)送;審批通過后，會(huì)將會(huì)議通知按照申請(qǐng)時(shí)選擇的通知渠道通知到各個(gè)與會(huì)人員。

　　靈活配置方式：用戶可自定義會(huì)議室的資源及管理人員;系統(tǒng)提供常規(guī)會(huì)議、周期例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等多種方式，針對(duì)不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會(huì)議類型。

　　預(yù)約一鍵操作：用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會(huì)議室占用情況，運(yùn)用條件篩選等快捷搜索按鈕，可推薦出符合開會(huì)條件的會(huì)議室。

　　自動(dòng)簽到統(tǒng)計(jì)：參會(huì)人員在會(huì)議智能終端上簽到后，系統(tǒng)自動(dòng)搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成匯總或明細(xì)報(bào)表及部門匯總或明細(xì)。

　　實(shí)時(shí)監(jiān)控提醒：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會(huì)議簽到狀況，同時(shí)，在終端設(shè)備上及時(shí)展示未到人員及明細(xì)，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。

　　機(jī)場市場競爭日趨激烈，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用促使會(huì)議工作流程更高效，數(shù)字化的管理讓機(jī)場會(huì)議室場地得到合理分配和利用。廣州朗歌是一家專注商業(yè)顯示的廠家，十多年商業(yè)顯示經(jīng)驗(yàn)為多家國際機(jī)場建設(shè)專屬的信息發(fā)布系統(tǒng)與會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案，并獲得一致好評(píng)!歡迎咨詢。