會議預約系統(tǒng)軟件結合人臉識別技術打造智能辦公軟件

　　隨著智能科技給我們帶來革命性的變化，在企業(yè)辦公當中空間與資源都需要合理的管理。會議預約系統(tǒng)軟件則將企業(yè)會議室空間和其中的資源進行了數字化的管理，在設定好人員使用規(guī)則和權限后，將自動進行會議室空間和資源的使用和管理，并覆蓋到會議的整個流程，從預約到通知，從會議簽到到會議記錄，從延長、提前結束到會議反饋等等環(huán)節(jié)。

　　會議預約系統(tǒng)軟件的應用達到了節(jié)約時間、節(jié)省成本、提高工作效率、提高資源使用效率、提高管理效率的目的。最近會議預約系統(tǒng)軟件結合了人臉識別技術，可以實現參會人員進行會議簽到的功能，同時對會議室門禁系統(tǒng)進行對接，只有參會人員才能開門進入，提高會議保密性和保證零干擾。會議預約系統(tǒng)軟件在使用和管理會議室的過程中，全部實現了自動化，網絡化，數據化。

　　會議預約系統(tǒng)軟件功能特點：

　　1、會議預約系統(tǒng)采用B/S架構，通過PC端、網頁、手機可進行預約會議室，以及查看會議室使用情況。

　　2、會議室門牌一體機可以自定義顯示模板、可以展示會議使用情況，同時信息分屏到不同區(qū)域展示不同內容。

　　3、會議室門牌一體機可以查看當前會議室的使用情況、會議主題、會議時間、參會人員信息、已完成會議及未完成會議列表。

　　4、管理人員，可對會議室進行管理，如會議審批、取消、修改會議室，對不同用戶設置權限。

　　5、會議預約系統(tǒng)支持于第三方系統(tǒng)對接，如Outlook系統(tǒng)、OA系統(tǒng)對接、微信公眾號、會議中控系統(tǒng)等。

　　6、后臺可針對會議室預約使用情況進行統(tǒng)計，可以分不同類別，某個會議室、各部門統(tǒng)計。

　　7、會議預約消息，可以通過郵件或者短信的方式，發(fā)送給參會人員。

　　人臉識別技術在會議預約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1.通過人臉識別門禁系統(tǒng)會議簽到的模式，使用戶快速完成會議簽到流程，精準地識別出參會者的身份，并且支持無接觸簽到，不易被盜用身份、科技感強。

　　2.人臉識別結合會議預約系統(tǒng)支持會議、活動、講座、課程等多種大型場景應用，通過會議預約系統(tǒng)的應用更加便于企業(yè)辦公會議室的管理滿足需求。

　　3.一站式全流程的管理，多應用集成，支持多人多地協(xié)同 管理，提升現場管理效率，可根據需求靈活選用不同模塊，自助使用，自動生成統(tǒng)計數據。

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　　使用了人臉識別會議簽到方式不僅讓整個簽到流程變得簡單化，無論是使用者還是管理者，對會議室資源的使用和管理都會變得更加方便、高效，實現更加嚴謹化、智能化、便捷化的辦公會議。廣州朗歌商業(yè)顯示廠家十多年行業(yè)經驗，致力為各企業(yè)單位提供會議室預約，會議室人臉簽到，會議室掃碼簽到等智能會議室預訂的方案設計。