朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)助力廣州市電力工程設(shè)計(jì)研究院

　　廣州市電力工程設(shè)計(jì)院有限公司(簡(jiǎn)稱工程設(shè)計(jì)院)成立于1999年，位于南方投資大廈，是廣州市最具規(guī)模、實(shí)力雄厚的電力設(shè)計(jì)咨詢行業(yè)企業(yè)之一，業(yè)務(wù)涵蓋設(shè)計(jì)、施工、造價(jià)、科技、制造、物管、設(shè)備托管、培訓(xùn)、咨詢、服務(wù)、金融、房地產(chǎn)及新能源等領(lǐng)域。廣州電力工程設(shè)計(jì)院為實(shí)現(xiàn)辦公資源集中管理，提升會(huì)議資源利用率最大化，采用了朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與信息發(fā)布系統(tǒng)。

　　項(xiàng)目需求：

　　1.以往會(huì)議室的預(yù)訂都需要人員到人事部或行政部進(jìn)行人工填寫預(yù)訂，依靠過時(shí)的手工方法預(yù)訂會(huì)議。

　　2.會(huì)議室資源不清楚、查詢不方便，會(huì)議室經(jīng)常占用了沒人使用，大大浪費(fèi)會(huì)議室資源。

　　3.會(huì)議過程中經(jīng)常有無關(guān)人員誤入，影響會(huì)議進(jìn)行。

　　本次項(xiàng)目朗歌根據(jù)需求情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，為廣州電力工程設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件與信息發(fā)布系統(tǒng)軟件，在每個(gè)會(huì)議室門前都部署了會(huì)議門牌一體機(jī)終端。通過會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地提前預(yù)約會(huì)議室或臨時(shí)預(yù)定會(huì)議室，預(yù)約情況會(huì)同步數(shù)據(jù)到會(huì)議門牌屏終端上，達(dá)到合理、有效利用各個(gè)會(huì)議室，減少會(huì)議沖突的目的。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提供完整、靈活、可擴(kuò)充的會(huì)議解決方案，滿足用戶對(duì)會(huì)議、培訓(xùn)、接待等不同會(huì)議需求。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持線上預(yù)約，輕松找出空閑的會(huì)議室，無需繁雜的申請(qǐng)流程，同時(shí)支持線上審批、簽到、后臺(tái)數(shù)據(jù)等實(shí)用功能。廣州電力工程設(shè)計(jì)院可以更好地組織會(huì)議，也可以更全面地掌握會(huì)議的情況，大大提升企業(yè)會(huì)議室的使用率。

　　在辦公區(qū)域還配備了多臺(tái)壁掛液晶一體機(jī)，在公司內(nèi)部的各個(gè)區(qū)域播放企業(yè)內(nèi)部信息，為廣州電力工程設(shè)計(jì)院構(gòu)建一個(gè)合理合法的企業(yè)專有宣傳平臺(tái)以及員工遠(yuǎn)程培訓(xùn)平臺(tái)，公司與員工之間搭建一座行之有效的溝通宣傳橋梁。信息發(fā)布系統(tǒng)不僅能夠建造一個(gè)輕松、溫馨的辦公環(huán)境，而且能夠及時(shí)地傳遞公司文化、感染員工、使企業(yè)更具凝聚力。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與信息發(fā)布系統(tǒng)為廣州電力工程設(shè)計(jì)院提供便捷的企業(yè)辦公管理，合理的優(yōu)化會(huì)議室使用率，減少因會(huì)議室爭(zhēng)搶引起的矛盾，同時(shí)還能體現(xiàn)出現(xiàn)代信息的數(shù)字化管理水平。廣州朗歌公司已在商業(yè)顯示行業(yè)有十多年經(jīng)驗(yàn)，為不同領(lǐng)域的企業(yè)、政府、銀行、醫(yī)院、酒店等都打造專業(yè)的商業(yè)顯示系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。