手機(jī)移動端會議預(yù)約管理系統(tǒng)介紹_手機(jī)在線管理企業(yè)會議室

　　隨著企業(yè)辦公迎來變革，眾多公司企業(yè)以原創(chuàng)辦公提高效率與成本。會議預(yù)約管理系統(tǒng)已支持在手機(jī)移動端進(jìn)行管理和預(yù)約，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解企業(yè)內(nèi)部每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。下面朗歌小編就給大家說說手機(jī)端會議預(yù)約系統(tǒng)的介紹。

　　手機(jī)端會議預(yù)約管理系統(tǒng)是根據(jù)原有的會議預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行延伸，手機(jī)端的會議信息與PC端的信息、會議門牌一體機(jī)是同步的。企業(yè)人員需要召開會議，只需在手機(jī)移動端上根據(jù)會議召開日期、參會人數(shù)、設(shè)備要求等條件篩選會議室，也可以直接點(diǎn)擊空閑目標(biāo)會議室名稱，選擇開會時間段即可完成預(yù)約。預(yù)定完成后系統(tǒng)將自動通知所有參會人員。這對于大企業(yè)或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，減少了傳統(tǒng)的電話、郵件溝通預(yù)定會議室的問題。

　　功能介紹

　　手機(jī)版預(yù)約系統(tǒng)包括日歷查看預(yù)定信息，點(diǎn)擊進(jìn)入所選日期詳細(xì)預(yù)約信息，可以查看歷史月份的預(yù)定情況，預(yù)約除當(dāng)前月份之前以后月份的會議室信息，查看當(dāng)前月份之后的月份的會議室預(yù)定信息。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)可對接企業(yè)公眾號、小程序、APP等平臺，輕松預(yù)定會議室，手機(jī)只需要有網(wǎng)絡(luò)，即可實(shí)時進(jìn)行會議室的查詢、預(yù)定等功能。

　　會議室可以設(shè)置會議室預(yù)約免審批和需審批，大型的VIP會議室可以設(shè)置為需審批，有了手機(jī)會議預(yù)約系統(tǒng)，即可隨時隨地進(jìn)行審批工作。

　　手機(jī)完成會議預(yù)定好后，會議預(yù)約系統(tǒng)會通過短信、郵件等形式自動發(fā)給與會者參會通知，確保會議正常開始。

　　后臺采用模型管理功能可以使用后臺對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)，方便二次開發(fā)。后臺也可以增加部門，實(shí)現(xiàn)各部門之間管理員查看各自部門預(yù)約信息，用戶信息等功能。

　　功能特性：

　　1.會議室可以設(shè)置會議室預(yù)約免審批和需審批，大型的VIP會議室可以設(shè)置為需審批，小型的會議室可設(shè)置為免審批。

　　2.用戶申請可通過手機(jī)微信、釘釘或者瀏覽器訪問會議預(yù)約系統(tǒng)。

　　3.用戶可根據(jù)公司員工進(jìn)行用戶注冊開放，后臺進(jìn)行權(quán)限的限制管理，避免管理員大量的維護(hù)人員信息和入離職的人員調(diào)整。

　　4.在會議室門口擺放門牌一體機(jī)，展示會議室的當(dāng)天會議室預(yù)約情況，方便參會人員可自行找到會議室。

　　5.支持人臉簽到和掃碼簽到兩種方式，掃碼簽到，二維碼可設(shè)置靜態(tài)二維碼、動態(tài)二維碼，后者需設(shè)置簽到負(fù)責(zé)人，其手機(jī)端將生成二維碼。

　　三大優(yōu)勢：

　　預(yù)約信息統(tǒng)一發(fā)布，實(shí)時更新;

　　預(yù)約會議時間鎖定，解決預(yù)約沖突

　　多平臺隨心預(yù)約，任何場景，及時變換會議信息

　　手機(jī)移動端會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以合理規(guī)劃會議室安排，提升企業(yè)形象，最大化利用會議室空間資源。以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰。廣州朗歌是一家專注商業(yè)顯示的廠家，十多年商業(yè)顯示經(jīng)驗(yàn)為多家企業(yè)打造專屬的會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。