智能辦公趨勢下,會議預(yù)約系統(tǒng)飾演怎樣的角色

　　在當(dāng)下智能化時(shí)代，企業(yè)會議室資源管理成為需要解決的問題，傳統(tǒng)的粗放式管理與人工式管理已不利于辦公效率的提高。會議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)能有效地掌握各個(gè)會議室使用情況，快速了解會議室在開什么會議，以及參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。全部都由人與系統(tǒng)之間的智能化交互，為企業(yè)辦公人員帶來了便捷、高效、舒適的辦公體驗(yàn)。

　　什么是會議預(yù)約系統(tǒng)

　　會議預(yù)約系統(tǒng)是一套智能化會議室管理平臺，是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用。會議預(yù)定系統(tǒng)支持Web網(wǎng)頁、手機(jī)、微信等多種預(yù)約方式。會議室門牌顯示屏能實(shí)時(shí)展示會議安排、會議使用狀態(tài)、會議主題等信息，同時(shí)系統(tǒng)支持郵件、短信、微信等消息通知。會議室預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)高度開放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)辦公一體化，也可與門 禁、紅外感應(yīng)器等硬件設(shè)備對接，實(shí)現(xiàn)更多、更強(qiáng)的擴(kuò)展功能。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)勢：

　　隨時(shí)了解會議室情況

　　適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)，支持跨地域型的企業(yè)。用戶通過網(wǎng)絡(luò)可隨時(shí)了解會議室使用情況，并根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、容納人數(shù)等進(jìn)行篩選，預(yù)約自己需要的會議室，實(shí)現(xiàn)會議室無人值守管理。

　　預(yù)約途徑多樣化

　　用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動端多種方式進(jìn)行會議預(yù)約，系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、快速會議多種會議方式，適用于多種會議場景。

　　智能簽到統(tǒng)計(jì)

　　參會人員可在終端設(shè)備通過刷卡、掃碼或人臉識別進(jìn)行簽到，設(shè)備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。

　　實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況

　　會議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄會議簽到情況，可在后臺管理上實(shí)時(shí)查看簽到明細(xì)及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會議管理人員及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。

　　實(shí)時(shí)同步會議信息

　　用戶可根據(jù)場景需求選擇10.1寸、15.6寸、21.5 寸觸摸門牌一體機(jī)設(shè)備，終端設(shè)備實(shí)時(shí)顯示會議信息，如：會議室名稱、會議主題、會議時(shí)間、會議狀態(tài)等，提升企業(yè)整體科技形象。

　　通過智能會議預(yù)約系統(tǒng)的管理，能幫助企業(yè)解決各種因會議所產(chǎn)生的矛盾和沖突，讓企業(yè)會議資源管理流程化、簡單化。longo朗歌是一家專注智能會議預(yù)約系統(tǒng)的廠家，在該領(lǐng)域已有十多年經(jīng)驗(yàn)，為客戶建立智能化的會議環(huán)境，成功為上百家政企業(yè)單位實(shí)施安裝。歡迎咨詢。

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